Cette déclaration de confidentialité couvre le traitement des données à caractère personnel par Fenix Consulting NV, dont le siège social est situé Coremansstraat 34, 2600 Berchem et qui est inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0870.628.448.
Fenix Consulting NV recueille les données personnelles des clients, des participants, des fournisseurs et des visiteurs de son site web. Fenix Consulting NV déclare qu'en tant que responsable du traitement, elle respecte la législation belge en matière de protection de la vie privée, ainsi que les dispositions du Règlement général sur la protection des données à partir de son entrée en vigueur.
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) , également connu sous le nom de GDPR (General Data Protection Regulation), est une législation européenne qui a un effet direct au sein de l'Espace économique européen. Depuis le 25 mai 2018, ce règlement remplace la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel
Votre vie privée est importante pour nous. Dans tous les traitements effectués au sein de notre organisation, nous traitons les données personnelles et les informations relatives aux clients avec le plus grand soin. Cela inclut le fait que Fenix Consulting NV :
Le règlement général sur la protection des données définit les données à caractère personnel comme suit : toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments caractérisant l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Lorsque la présente politique de confidentialité fait référence aux données à caractère personnel, elle se réfère à la définition du règlement.
Aucune catégorie particulière de données à caractère personnel n'est traitée. Le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel signifie Le traitement de données à caractère personnel qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale, et le traitement de données génétiques, de données biométriques aux fins d'identifier une personne de manière unique, ou de données relatives à la santé, ou de données relatives au comportement sexuel ou à l'orientation sexuelle d'une personne.
Le traitement des données à caractère personnel comprend la collecte, le stockage, l'enregistrement, la modification, la collecte, l'extraction, la consultation ou la destruction des données à caractère personnel.
Fenix Consulting NV collecte des données personnelles à diverses fins.
Fenix Consulting NV traite vos données personnelles pour vous fournir nos services. Par exemple, nous utilisons les données pour faire une offre à votre demande et ensuite exécuter le contrat, pour maintenir la relation avec vous en relation avec la mission, et pour envoyer une facture. Nous utilisons également les données pour répondre aux demandes d'information. La base juridique de la fourniture de services (pré)contractuels est le maintien d'une relation contractuelle et la formation ou l'exécution d'un accord ou d'un contrat.
Fenix Consulting NV traite vos données personnelles pour une ou plusieurs des finalités suivantes : La fourniture de :
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel à ces fins est votre consentement exprès et explicite, que vous pouvez également retirer à tout moment.
Fenix Consulting NV, en tant que contrôleur, peut engager d'autres parties pour exécuter un aspect ou une partie des services pour vous ; il peut s'agir, par exemple, d'un consultant externe, d'un formateur ou d'un psychologue d'évaluation, ou d'un test externe (système) dans le cadre de l'évaluation, ou d'un système ou d'une plate-forme TIC par le biais duquel nous exécutons nos services, par exemple, un système de gestion des ressources humaines ou une plate-forme d'apprentissage en ligne. Dans la mesure où ces tiers ont besoin d'accéder à des données à caractère personnel pour exécuter ces services, Fenix Consulting NV a pris des mesures de sécurité contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que ces tiers n'utilisent ou ne traitent vos données qu'aux fins prévues et conformément aux instructions que nous avons convenues avec ces tiers.
En outre, vos données personnelles seront également partagées avec le client de l'évaluation ou de la recherche que vous effectuez avec nous.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers si nous estimons que l'accès aux données personnelles et leur utilisation sont raisonnablement nécessaires pour (i) se conformer aux lois, réglementations et/ou décisions de justice applicables ; (ii) prévenir, détecter ou résoudre des fraudes, des problèmes de sécurité (futurs) ou des problèmes techniques ; et/ou (iii) protéger les intérêts, les biens ou la sécurité de Fenix Consulting NV, de nos utilisateurs ou du public, dans la mesure où cela est conforme à la loi.
Nous collectons et utilisons vos données personnelles sur notre site web afin de vous fournir un contenu web (personnalisé) et de communiquer avec vous de la manière la plus ciblée possible. Vos données sont également utilisées à des fins de recherche et d'analyse pour améliorer nos services et nos sites web, comme indiqué ci-dessus. Nous pouvons également utiliser les données saisies sur nos sites web pour vous envoyer par e-mail des informations sur d'autres services de Fenix Consulting NV.
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel dans ce contexte est votre consentement exprès et explicite, que vous pouvez également retirer à tout moment.
Sur le site web, nous vous offrons la possibilité de nous envoyer votre lettre de motivation et votre CV dans le cadre des candidatures (ouvertes).
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans ce contexte est l'intérêt légitime, nécessaire au bon déroulement de la procédure de candidature.
Fenix Consulting SA informe volontiers ses clients sur les offres, les innovations et d'autres contenus (thématiques) pertinents relatifs à ses services, conformément à la réglementation en vigueur ou parce que vous avez donné votre accord explicite à cet effet. Nous pouvons le faire par téléphone, par courrier électronique, par lettre d'information ou par contact personnel direct.
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel dans ce contexte est votre consentement exprès et explicite, que vous pouvez également retirer à tout moment.
Fenix Consulting NV ne vend en aucun cas vos données à des tiers.
Fenix Consulting NV ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées. La durée de conservation dépend de la nature des informations et des finalités du traitement. Vous trouverez ci-dessous une liste des périodes de conservation des données personnelles pour différents objectifs et services.
Inclusion dans notre vivier de talents : aussi longtemps que nécessaire
Vos données personnelles seront également conservées conformément aux éventuels délais légaux (par exemple, la comptabilité) et aux éventuels délais de prescription.
Les droits suivants concernant les données à caractère personnel peuvent être exercés sur demande écrite.
Vous avez le droit d'accéder à tout moment et gratuitement à vos données personnelles ainsi qu'à l'utilisation que nous en faisons conformément aux dispositions en vigueur dans le secteur.
Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données personnelles. En outre, vous avez toujours le droit de nous demander de corriger, de compléter ou de supprimer vos données personnelles. Vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles.
Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes.
Vous avez le droit d'obtenir et/ou de transmettre à d'autres responsables du traitement vos données à caractère personnel que nous traitons dans un format structuré, commun et lisible par machine.
Dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.
Le traitement de vos données personnelles n'inclut pas le profilage et vous ne serez pas soumis à des décisions automatisées de notre part.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre administration. Votre demande doit être datée, signée et accompagnée d'une copie du recto de votre carte d'identité. Vous pouvez adresser votre demande d'exercice des droits à :
Fenix Consulting NV
Attn : Ruth Dekeersgieter
Coremansstraat 34, 2600 Berchem
Email : privacy@fenixconsulting.be
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Fenix Consulting NV se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité. Les versions modifiées seront publiées en date sur notre site web.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 17 novembre 2025.
